Comment saisir les temps passés et analyser mes activités ?

Tempolia propose plusieurs modes de saisie des temps pour s'adapter aux habitudes de travail de chaque collaborateur:

• "Agenda réalisé" : L'agenda graphique offre une interface visuelle pour l'enregistrement des heures ; c'est le mode le plus utilisé (environ 55% des saisies).
• "Détail des temps passés" permet une saisie ligne par ligne, avec la possibilité de modifications et duplications groupées (représente 40% des saisies).
• "Saisie de temps passés par mois" permet de saisir des temps dans des cases d'un grand tableau avec une colonne par jour. Chaque ligne représente un client, une affaire et une tâche, et vous pouvez aussi choisir la présence du libellé sur chaque ligne.
• Des minuteurs (général tout en haut de l'écran, ou par affaire sur la page des "réalisations par affaire") sont disponibles pour enregistrer le temps en temps réel.

Les temps peuvent être saisis dans divers formats (heures / minutes, en décimal, ou en jours ouvrés consécutifs). Les tâches sont entièrement paramétrables, et il est possible d'ajouter des détails ou des commentaires pour chaque saisie.

La valorisation des temps est une fonctionnalité centrale pour l'analyse de la rentabilité. Tempolia calcule le prix de revient pour déterminer la marge réelle par rapport au montant facturé, et un prix de vente théorique pour évaluer le boni / mali. Le prix de vente théorique peut être ajusté spécifiquement pour chaque client, permettant une tarification modulée.

Les données collectées sont centralisées dans les fiches clients et affaires, où des onglets de statistiques des indicateurs clés comme le boni / mali, la marge et offrent une vue d'ensemble avec des graphiques de répartition.

Pour des analyses plus approfondies, Tempolia met à disposition une multitude de rapports et éditions exportables en formats HTML (pour impression PDF) ou CSV (pour traitement sous Excel). Ces rapports incluent des contrôles d'activité par collaborateur (annuels, mensuels, hebdomadaires), des détails sur les réalisations, et une balance âgée pour le suivi des encaissements.