Come funziona la gestione multi-valuta in Tempolia?
La gestione multi-valuta può essere attivata da "Configurazione > Opzioni generali > Varie", nella sezione: "Attivare la gestione multi-valuta nella fatturazione. Il database resterà nella tua valuta principale, così come statistiche ed esportazioni contabili. Le fatture avranno la possibilità di selezionare la valuta e un campo per indicare il tasso di cambio. Ciò modifica la presentazione della fattura, mentre tutto il resto rimane nella valuta principale per elenchi importi fatture, pagamenti, ecc.".
Una volta attivata questa opzione, Tempolia aggiunge campi che permettono di indicare una valuta e un tasso di cambio, in particolare su fatture e spese. Questa funzionalità consente di presentare alcuni documenti in una valuta diversa, ma non modifica la valuta principale di memorizzazione del database.
Per impostazione predefinita, la valuta di riferimento di Tempolia è l'euro. Tutti i dati finanziari, statistiche, elenchi di importi, pagamenti, esportazioni contabili e calcoli interni restano quindi espressi in questa valuta di riferimento.
Puoi contattare il supporto per cambiare la valuta principale in tutto il database.
È importante capire che gli importi devono essere inseriti nella valuta principale. Il tasso di cambio serve poi a stabilire la corrispondenza con la valuta visualizzata sul documento interessato. Ad esempio, se la valuta di riferimento è l'euro e una fattura deve essere presentata in valuta estera, gli importi sono inseriti in euro, poi Tempolia utilizza il tasso di cambio indicato per mostrare gli equivalenti nella valuta scelta.
Nota: è tecnicamente possibile inserire spese corrispondenti a una valuta estera senza indicare correttamente il tasso di cambio, ma è sconsigliato. In tal caso, le funzionalità che sommano, confrontano o utilizzano gli importi possono produrre risultati incoerenti, perché Tempolia considererà tali importi come se fossero espressi nella valuta di riferimento.
