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Un cliente dice di non aver ricevuto la fattura, come faccio a sapere se la mia email è stata inviata?

Puoi verificare l’invio di un’email da due punti complementari: lo storico degli eventi e l’elenco delle fatture emesse.

Durante l’invio, Tempolia contatta il tuo server email. Se il server restituisce un errore, questo viene visualizzato o registrato per facilitare il controllo.

Cosa puoi verificare

  • Gli eventi registrati per ogni invio, accessibili da Eventi > Eventi completati e futuri.
  • Le fatture emesse: la colonna o l’indicatore di invio email permette di controllare che l’email della fattura sia stata trasmessa.
  • La tua casella di posta, perché Tempolia propone per impostazione predefinita di metterti in copia delle email inviate.
Se l’email arriva nello spam o se il server di invio è configurato male, il problema dipende dal server email utilizzato. In questo caso occorre contattare il fornitore che gestisce il server.
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Verificare lo storico degli invii

Consulta gli eventi cliente per ritrovare data, destinatario, stato e contesto dell’invio.

Schermata Tempolia che mostra lo storico degli eventi cliente legato agli invii email
Lo storico degli eventi cliente aiuta a ritrovare quando l’email è stata inviata e in quale contesto.
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Controllare la fattura emessa

Nell’elenco delle fatture, l’indicatore di invio email conferma che la fattura è stata trasmessa da Tempolia.

Schermata Tempolia che mostra la colonna di invio email nell’elenco delle fatture emesse
La colonna di invio email offre un controllo rapido nell’elenco delle fatture emesse.
Hai ancora un dubbio?
Confronta queste informazioni con la copia ricevuta nella tua casella di posta. Potrai vedere esattamente cosa è stato inviato, a chi e quando.