Come faccio ad aggiungere un collaboratore quando il mio abbonamento non lo prevede?
Nella pagina “Collaboratori > Modula abbonamento Web”, è indicato il numero di dipendenti autorizzati nell'ambito del tuo abbonamento e quanti dipendenti hai nel tuo database.
NB: I dipendenti presenti sono quelli la cui data di partenza non è indicata o non è ancora raggiunta
Che cosa viene conteggiato nell'abbonamento
Il conteggio dipende dalla presenza del collaboratore nella base dati e dalla sua data di uscita, non dall'esistenza di una password o dal profilo di diritti assegnato. Ogni collaboratore creato appare automaticamente in « Collaboratori > Login e diritti dei collaboratori »: questa pagina mostra le schede dei collaboratori e non è un elenco separato di account. Lasciare vuota la password può impedire l'accesso, ma non nasconde la scheda e non esclude dal conteggio un collaboratore presente.
Un collaboratore al quale vengono collegati tempi o spese, effettivi o a budget, deve essere già stato creato e deve essere presente alla data di ogni riga. Creare un collaboratore generico « NON ASSEGNATO » non aggira quindi la regola: è un collaboratore reale e, finché è presente, viene incluso nel conteggio dell'abbonamento.
Se desideri aggiungere nuovi collaboratori, puoi:
- Far partire i dipendenti dando loro una data di partenza: puoi consultare la guida che spiega come farlo “Quale processo seguire per la partenza di un dipendente? »,
- Modifica il tuo abbonamento nella pagina "Collaboratori > Modula abbonamento Web » . Tutto è spiegato in blu nell'area di aiuto, inserisci il tuo nuovo numero nel campo e fai clic su "Invia", quindi verrà preso in considerazione immediatamente. Ulteriori o meno dipendenti verranno aggiunti o rimossi proporzionalmente dalla successiva fattura annuale, che è la consueta data di scadenza per la manutenzione.
Dopo aver aggiornato l’abbonamento, crea il collaboratore da “Collaboratori > Collaboratori”, poi assegna i diritti di accesso da “Collaboratori > Login e diritti dei collaboratori”.
