Come funziona la fatturazione a stato di avanzamento in Tempolia?

La fatturazione a stato di avanzamento consente di fatturare in base alla percentuale di avanzamento di ogni fase. Le fatture possono essere emesse sulla base della percentuale realizzata per ciascuna fase. La fattura richiama automaticamente il budget di fatturazione totale per codice vendita, nonché le fatture già emesse, indicate automaticamente in fondo alla fattura. Nei budget di fatturazione puoi definire descrizioni specifiche per pratica e per ogni fase.

Se emetti prima un preventivo e lo trasformi poi in budget di fatturazione, le descrizioni specifiche vengono conservate e potranno alimentare automaticamente la fatturazione a stato di avanzamento.

Per generare una fattura a stato di avanzamento, vai in « Fatturazione > Preparazione fatture », action « Fattura a stato di avanzamento » e seleziona il Cliente e la Pratica interessati. Viene visualizzato un modulo con le righe provenienti dal budget, il richiamo di quanto è già stato fatturato, e puoi indicare la percentuale realizzata per ogni fase. Convalida poi per creare la fattura calcolata pro quota in base alle percentuali o secondo gli importi indicati.

Se l'avanzamento indicato è inferiore a quello inserito nella precedente fatturazione a stato di avanzamento, il residuo "Da fatturare" diventerà negativo. Verrà quindi emessa una nota di credito parziale secondo il differenziale di avanzamento. Questa nota di credito è gestita come una normale fattura a stato di avanzamento, ma avrà come titolo Nota di credito.

Nella configurazione del modello di fattura puoi definire se visualizzare o meno le colonne presenti nel PDF della fattura e la loro larghezza. Le colonne disponibili sono: Riferimento, Prestazione, Prezzo della prestazione, Già fatturato, Avanzamento, Da fatturare.

Per regolare le colonne generate, sono disponibili diverse opzioni in « Configurazione > Opzioni generali », onglet « Varie »:

• Disattivare l'importo in EUR dello stato di avanzamento nei PDF delle fatture a stato di avanzamento
• Disattivare la percentuale dello stato di avanzamento nei PDF delle fatture a stato di avanzamento
• Disattivare la ripartizione dell'importo della prestazione secondo percentuali nei PDF delle fatture a stato di avanzamento