Come funziona la numerazione delle fatture?

La numerazione delle fatture può essere gestita in due modi :

• Numerazione automatica, consigliata e attiva per impostazione predefinita, che evita rinumerazioni e garantisce una sequenza coerente e senza errori.
  Le fatture da convalidare restano senza numero e riportano una filigrana "bozza". Il numero definitivo viene attribuito automaticamente al trasferimento nel giornale vendite.
  Per attivare questa modalità: vai in "Configurazione > Opzioni generali > Fatturazione" e seleziona l'opzione "Numerare le fatture all'aggiornamento del giornale vendite". Disconnettiti e riconnettiti per applicare la modifica.

• Numerazione manuale: ogni fattura da convalidare riceve un numero provvisorio. In caso di cancellazione o modifica, è necessario rinumerare. Un pulsante "Rinumera" è disponibile nella pagina delle fatture da convalidare: aggiorna le fatture selezionate e tutte quelle successive.
  La pagina delle fatture da convalidare presenta una colonna "Duplicato" che identifica le fatture il cui numero è già utilizzato. Se una fattura da convalidare ha "Duplicato" selezionato, devi rinumerarla con il pulsante "Rinumera".
  Per evitare problemi di numerazione, durante la convalida delle fatture viene effettuato un controllo per identificare duplicati o buchi di fatturazione.

In entrambe le modalità, la numerazione proposta può rispettare un formato personalizzato, ad esempio yymm0000 per anno e mese su 2 caratteri seguiti da un numero che si reinizializza ogni anno o ogni mese, oppure yynnnnnn per un anno su 2 caratteri seguito da un numero che non si reinizializza mai. Puoi contattare il supporto per questa configurazione.

I numeri delle fatture convalidate sono definitivi e non possono più essere modificati. In caso di errore di fatturazione, puoi emettere una nota di credito e rifare una nuova fattura.

Le fatture devono rispettare una cronologia: non puoi convalidare una fattura con data anteriore a quella di una fattura già convalidata ed emessa dalla stessa società. Tuttavia puoi preparare fatture a qualsiasi data; dovrai semplicemente correggere le date delle fatture prima della convalida.