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¿Qué proceso se debe seguir para la salida de un empleado?

Si un colaborador no tiene absolutamente ningún dato vinculado a él, puedes eliminarlo. Pero el caso general es que lleva asociado tiempo y/o costos y es necesario preservar estos datos, por lo tanto para llevar un registro de quién era ese empleado que dejará de estar activo. La solución es conservar al empleado pero darle una fecha de salida.
Cuando le das una fecha de salida a un empleado que ya no forma parte de tu empresa, no pierdes ningún dato; ya no podrá introducir nada y tú podrás ajustar tu suscripción web a la baja.

Captura Tempolia: La lista de colaboradores donde introducir o comprobar una fecha de salida.
La lista de colaboradores donde introducir o comprobar una fecha de salida.

Para que un empleado se vaya, ya no debe haber ningún elemento asociado a él (negocio, clientes, eventos excepto el tiempo invertido).

Para asignar clientes, casos, plazos, eventos y presupuestos a uno o más colaboradores, puede ir a « Colaboradores > Cambio de colaboradores ». En esta página puedes cambiar colaboradores para las responsabilidades que elijas:

  • Simplemente elige el colaborador a reemplazar en el campo "Origen", y el nuevo colaborador en el campo "Destino".
Captura Tempolia: Salida colaborador reasignacion formulario.
Salida colaborador reasignacion formulario.
  • Luego puede elegir todos los clientes y tareas no facturables o elegir clientes específicos de la lista.
  • Luego, elija una asignación o varias asignaciones en el área donde se debe realizar el cambio de empleado. ingrese la fecha a partir de la cual deben aplicarse los cambios.
  • Una vez realizados estos cambios, puede agregar la fecha de salida en el expediente del empleado > "fecha de salida".
Captura Tempolia: Salida colaborador eventos a reasignar.
Salida colaborador eventos a reasignar.
  • Finalmente podrás ajustar tu suscripción Web en la página habilitada a tal efecto en el menú de colaboradores.