Preparar facturas a partir de presupuestos, tiempos, gastos o suscripciones
Objetivo. Preparar proyectos de factura coherentes a partir de las fuentes adecuadas, revisar su contenido y tratamiento fiscal y validarlos únicamente después de comprobar el cliente, el asunto y los importes.
Qué aprenderá
- Elegir el método de preparación adecuado para presupuestos, tiempos, gastos, cantidades o suscripciones.
- Comprender la diferencia entre los datos de origen, un proyecto de factura y una factura emitida.
- Revisar líneas, IVA, vencimientos, presentación y detalles justificativos antes de la emisión.
Recorrido recomendado
- Confirmar la sociedad emisora, la fecha de factura, el cliente y el asunto antes de seleccionar los datos de origen.
- Seleccionar únicamente las líneas presupuestarias, tiempos, gastos o elementos recurrentes incluidos en el período facturado.
- Abrir el proyecto en la lista de facturas por validar y revisar cada línea y cada total.
- Validar la factura, comprobar el documento definitivo y conciliar los datos de origen marcados como facturados.
Controles antes de continuar
- El período y los datos seleccionados no se solapan con una factura anterior.
- Los códigos de venta, conceptos, tipos de IVA, condiciones de pago y datos del destinatario son correctos.
- El proyecto puede modificarse hasta la validación; la factura emitida se corrige mediante el circuito de documentos rectificativos.