Que se passe-t-il lors de l’envoi d’une facture B2B France ?

Une facture B2B France est déposée auprès de la PA comme facture électronique. Selon la plateforme et les options, Tempolia envoie une Factur-X ou des données structurées au format CII ou UBL. Par défaut, Tempolia privilégie la Factur-X lorsque le connecteur l’accepte, car Tempolia sait déjà générer ce format. Certains connecteurs imposent ou préfèrent l’UBL ; dans ce cas Tempolia génère des données au format UBL.

Avant le dépôt, Tempolia contrôle le périmètre PA de la facture. Si la facture est B2C ou internationale, Tempolia bloque le dépôt facture B2B France et indique d’utiliser l’action e-reporting.

Capture d’écran de l’action de dépôt de facture B2B France vers la PA
Le dépôt de facture B2B France se lance depuis les actions de la page Envoi vers PA / eReporting.

Après le dépôt, Tempolia stocke les identifiants retournés :

  • document PA ;
  • identifiant de flux PA ;
  • identifiant de suivi ;
  • statut ;
  • date d’envoi.

Ces informations sont visibles dans l’historique PA. Ensuite, les statuts PA peuvent être synchronisés : dépôt accepté, rejet technique, mise à disposition, refus, statut fonctionnel, etc.

Capture d’écran de l’historique des factures déposées et des statuts PA
L’historique conserve les traces de dépôt, les filtres de statut et les informations utiles pour analyser la réponse de la PA.

Si la facture est une prestation avec TVA exigible à l’encaissement, les paiements ultérieurs ne sont pas envoyés comme une nouvelle facture. Ils sont envoyés comme statuts de cycle de vie rattachés à cette facture.

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