Comment mettre en place une authentification à double facteur pour sécuriser les comptes ?

La double authentification (appelée aussi 2FA - 2 facteurs d’authentification qui est une forme d'authentification multifacteur MFA) est une protection avec un code envoyé par email, soit à chaque fois, soit si l'IP de connexion est inconnue à l'échelle du collaborateur ou du compte global, au choix.

1ère étape : remplissez toutes les adresses email dans « Collaborateurs > Collaborateurs » car ceci est nécessaire pour leur envoyer le code de connexion. Pour l'administrateur, l'adresse email utilisée sera celle de la première société dans « Configuration > Sociétés ».

2ème étape : vous pouvez avoir de la double authentification avec plusieurs réglages :

• soit forcée à l'échelle de tout votre compte, de sorte qu'il s'applique sans aucune dérogation. Ce réglages peut être fait par l'Administrateur seulement dans « Configuration > Variables de configuration », recherchez la ligne "AUTH2FAC_All" et suivez l'explication pour savoir quelle valeur mettre.
• soit avec un réglage par collaborateur : dans « Collaborateurs > Collaborateurs » > édition d'un collaborateur > onglet Caractéristiques paramétrables > champ "Double authentif.", vous avez un réglage possible par collaborateur. Vous pouvez sélectionner vos collaborateurs et cliquer sur le bouton Modifier, et définir votre réglage pour tous ces collaborateurs sélectionnés.
• soit pour le compte Administrateur. Ce réglages peut être fait par l'Administrateur seulement dans « Configuration > Variables de configuration », recherchez la ligne "AUTH2FAC_Administrateur" et suivez l'explication pour savoir quelle valeur mettre.