Comment gérer plusieurs sociétés dans Tempolia ?

Vous pouvez gérer simultanément plusieurs sociétés avec le même compte Tempolia, sans impact sur la facturation de notre logiciel. Des sociétés configurées dans Tempolia peuvent être des entités juridiques spécifiques, mais aussi des établissements d'une même société. Chaque société a sa séquence de numérotation des factures qui lui est propre par défaut, mais peuvent également partager une même séquence de numérotation (il faut dans ce cas indiquer le code d'une autre Société dans le n° numéro de la séquence de numérotation, ce qui indique au système de prendre en compte la séquence de numérotation de l'autre société). Elle peut avoir son propre modèle de facture ou utiliser un modèle commun dans lequel les coordonnées de la société et son logo sont modifiés automatiquement.

Capture Tempolia : Le tableau des sociétés gérées dans la même base Tempolia.
Le tableau des sociétés gérées dans la même base Tempolia.

Les clients peuvent être partagés entre plusieurs sociétés, auquel cas une affaire par société doit être créée a minima pour regrouper les prestations de chaque société.

Les droits d'accès et les rapports et éditions peuvent facilement être limités à une ou plusieurs sociétés. Les prestations internes (temps ou frais exposés par les collaborateurs d'une société pour les affaires d'une autre société) font l’objet d’un rapport particulier.

Capture Tempolia : Le suivi des factures par société émettrice.
Le suivi des factures par société émettrice.