¿Cómo cumplir con los estándares de factura electrónica?
La factura electrónica cubre varios aspectos:
- La generación de documentos PDF para su envío electrónico, por correo electrónico o presentación en interfaces informáticas. Puede enviar sus facturas a través del botón "Enviar por correo electrónico" en la página « Facturación > Facturas »
- La firma electrónica del documento PDF: es un mecanismo para garantizar la integridad de un documento electrónico y autentificar al autor (asegurando que no ha sido modificado entre el momento en que el autor lo firmó y el momento en que se visualiza).
Tempolia firma todos tus PDF con una firma electrónica. Por defecto, se aplica nuestro certificado de firma; También puedes enviarnos un certificado de firma SSL que podrás obtener de un organismo de certificación para firmar tus facturas. Que esté firmado con su certificado o con el nuestro no es importante para el cumplimiento de las obligaciones legales.
La firma que está colocada en los documentos PDF no es visible en las páginas, pero Acrobat Reader le permite ver la información de la firma
- Incluyendo información estructurada: esto se llama Factur-X. Es un formato que se basa en una evolución del estándar PDF, para incluir un pequeño archivo estructurado que contiene la información de la factura. Esta información puede ser procesada por el software de contabilidad de su cliente, por lo que no es necesario ingresar la factura. En « Configuración > Plantillas de factura », la casilla marcada en la columna Factur-X te permite activar esto.
