Registrar, controlar y utilizar los tiempos y gastos
Objetivo. Registrar correctamente los tiempos y gastos, aprobarlos mediante el flujo previsto y reutilizar los datos validados para la facturación, el análisis de productividad y los informes de rentabilidad.
Qué aprenderá
- Registrar tiempos y gastos en el cliente, asunto y código de actividad correctos.
- Comprender la aprobación, el carácter facturable y el circuito de los justificantes.
- Utilizar el detalle en la facturación y los informes de gestión sin perder trazabilidad.
Recorrido recomendado
- Seleccionar la fecha, el colaborador, el cliente, el asunto y el código de tarea o gasto antes de introducir los valores.
- Añadir una descripción precisa y adjuntar el justificante requerido para cada gasto.
- Revisar los registros incompletos, incoherentes o excepcionales antes de aprobarlos.
- Conciliar los registros aprobados con los presupuestos, la preparación de facturas y los informes de actividad.
Controles antes de continuar
- La duración, la cantidad, el importe, el impuesto y el carácter facturable son coherentes.
- Los justificantes y las descripciones permiten controlar y reembolsar el gasto.
- Siempre que sea posible, las correcciones se realizan antes de facturar y siguen siendo trazables.