Comment Tempolia peut-il être utilisé pour la gestion de projet ?
Tempolia intègre plusieurs fonctionnalités qui permettent de faire de la gestion de projet. Une affaire peut typiquement être créée pour un projet donné. Un projet s'organise autour de plusieurs éléments.
Jalons / livrables : le menu "événements" permet de créer et gérer des tâches à faire livrables aux clients à une date donnée, que nous appelons des "événements". Ces événements peuvent être ponctuels ou récurrents, par exemple des déclarations TVA, et servent de rappels automatisés. Une cloche en haut d'écran indique le nombre d'événements à gérer, selon un délai avant la date d'échéance et l'affectation au collaborateur connecté. Tempolia propose des tableaux Kanban visuels pour un suivi intuitif de l'avancement des actions à réaliser, permettant de déplacer les éléments entre les statuts "à faire" et "terminé".
Temps prévisionnels / plan de charge : c'est la notion de temps budgétés qui est présente dans Tempolia, et qui servira de référence pour analyser les temps passés par rapport au prévisionnel.
Budget de facturation, devis ou bon de commande : ils peuvent être associés à un projet grâce à la notion d'affaire, pour pouvoir facturer correctement le projet et faire son suivi. Il est possible de facturer le projet à l'avancement en indiquant des pourcentages de réalisation des phases.
Les actions à réaliser apparaissent en haut de l'agenda graphique, en complément des temps passés par les collaborateurs. Ces deux notions sont complètement distinctes. Un événement ne peut pas être converti en temps passé, et du temps passé ne présume pas du fait qu'un événement soit réalisé.
Tempolia permet d'analyser la rentabilité des projets en comparant les temps et frais budgétés par rapport au réel. Des rapports et tableaux dynamiques offrent des analyses détaillées des performances, permettant le suivi du boni/mali et de la marge par projet. Cette approche intégrée fait de Tempolia une solution pratique pour le suivi de projet et de tâches internes.
Par ailleurs, des champs personnalisables appelés "caractéristiques paramétrables" dans les fiches des clients et des affaires permettent un stockage flexible de données spécifiques aux projets, par exemple régime fiscal ou dirigeants, facilitant l'organisation et le filtrage des informations.