Comment fonctionne la sirétisation et pourquoi la détection de SIRET est-elle parfois erronée ?

En préambule, voici le fonctionnement de le sirétisation, qui fait la détection de SIRET :

• La détection des SIRET sur la page « Clients / Affaires > Sirétisation des clients » est effectuée si le SIRET est absent d'une fiche client.
• Il est nécessaire que le code postal soit présent dans les fiches clients. Si un code CEDEX est utilisé, alors le code postal correspondant est retrouvé grâce à des données de La Poste.
• Une détection des établissements (sociétés, entreprises individuelles, ...) actifs avec la même adresse que celle indiquée dans la fiche client est effectuée en priorité,
• Une détection du nom ou d'une partie du nom du client est enfin effectuée dans les dénominations sociales des établissements.

Si un SIRET n'est pas trouvé :

• Soit l'établissement n'existe plus à l'adresse indiquée,
• Soit l'adresse n'est pas reconnue, car pas au même format que dans le registre des société,
• Soit l'établissement est trop récent, sachant que nous récupérons les établissements actifs géolocalisés une fois par mois auprès de l'INSEE.

Si d'autres sociétés sont présentes à l'adresse d'un client, il est possible qu'un mauvais SIRET soit détecté : en effet, le nom d'une société dans le registre du commerce est rarement exactement celui présent dans les fiches clients, et la détection ne peut être parfaite dans ce cas. Il faut donc bien vérifier les dénominations officielles des SIRET détectés avant de sélectionner des lignes et de cliquer sur "Appliquer le SIRET détecté".