Comment gérer des acomptes ou des provisions ?

Les termes d'acompte et de provision recouvrent plusieurs notions :

• Une notion de facture intermédiaire, dans laquelle on parle d'acompte ou de provision : c'est une facture comme n'importe quelle facture, qui impacte le calcul global du CA de la société, avec une gestion de la TVA et un montant à payer par le client
• Encaisser une provision ou un acompte, sans avoir fait de facture à ce stade :
  Dans Tempolia, on peut créer un règlement associé au client dans « Facturation > Règlements » pour prendre en compte ce paiement dans le solde client.
  Puis lorsqu'on fera par la suite une facture, on pourra indiquer dans le champ "Acompte TTC à déduire du net à payer (montant déjà encaissé, aucun rapport avec une facturation d'acompte) :" le montant déjà encaissé, et le Net à payer de la facture sera diminué de ce montant. Ce champ aura un impact sur la présentation de la facture, et aucun autre impact par ailleurs.
  NB : il faut émettre rapidement la facture après réception de la provision ou de l'acompte pour une bonne déclaration de la TVA.

Lorsque vous voulez émettre une facture de solde après avoir émis des acomptes (c'est-à-dire des factures intermédiaires), vous pouvez émettre une facture de solde avec une ligne de complément final de facturation, ou vous pouvez émettre une facture avec deux lignes : une ligne de reprise d'acompte qui vient faire un avoir sur les acomptes émis, et une ligne de montant total de prestation.
Pour faire une reprise d'acompte, vous pouvez rentrer manuellement un montant négatif correspondant à la somme des acomptes facturés, ou utiliser un code vente de "Reprise d'acompte" qui sera calculé automatiquement avec une configuration dans "Codes ventes calculés" pour une valeur de -100% de tous les codes ventes d'acompte depuis -36 mois par exemple jusqu'à maintenant (c'est expliqué sur la page de configuration des codes vente calculés).

Remarque complémentaire : au sens européen, il existe une notion de facture d'acompte qui n'est pas une facture, mais un document qui permet de déclarer la TVA lors de l'encaissement et Tempolia ne gère pas ce type de document. Ce type de pièce comptable n'est pas une vraie facture, et comme c'est source de confusion et de complexité pour tout le monde, il est habituel de ne pas utiliser cette notion mais de faire de vraies factures, avec une ligne indiquant "acompte" ou "provision" ou "facture intermédiaire".